| 11/6/2025 |
| RESERVAS DE VIAJES PARA SALIDAS DE LA ASOCIACIÓN. ENCUENTRO DE ASOCIACIONES EN IRÚN |
Como comentamos en la asamblea de 2025, la organización de los viajes de la Asociación viene condicionada por la necesidad de realizar las reservas de hostelería y transporte con mayor antelación a la realización de dichos viajes. Ello obliga a tener que prever con anticipación las salidas que se van a realizar y, en consecuencia, el conocimiento de quienes quieran realizar el viaje.
El realizar cualquier preparación de viaje exige la reserva de autobús, estancias hoteleras, locales de restauración, y, en algunos casos, de entradas, visitas guiadas, etc... Conocido el número de viajeros se tramitan las reservas que implican, por un lado, unos gastos que afectan a cada viajero (Hospedaje, restauración) y otros que afectan al colectivo (Autobús, guías, reservas de entradas nominativas ,etc.) y por tanto se convierten en gastos fijos para cada uno de los asistentes.
Esto nos lleva a precisar en qué tiempos y momentos deberán responder de los gastos, quienes se hayan comprometido en el viaje y renunciaran a él, por las causas que fuere. Calificamos los viajes por su duración:
A .- Viajes de un día.
A1.- Mañaneras y día completo sin restauración.
A2.- Día completo con restaurante.
B .- Viajes de dos días, con pernoctación. C .- Viajes de 3 a 5 días. D .- Viajes de más de 5 días.
Para cada viaje se determinarán las siguientes fechas: 1º .-Anuncio del viaje, con antelación suficiente. 2º .- Fecha final de apuntarse para realizarlo. 3º .- Fecha última para renunciar al viaje.
4º .- Fecha de realización del viaje.
Todas ellas se notificarán en los comunicados bimensuales.
Pasada la fecha final de apuntarse se confirman las reservas y contrataciones necesarias para el viaje. Aquí entran en valor los gastos fijos y los gastos personales por viajero. Hay que entender que la gestión para la realización del viaje exige un esfuerzo a la junta y a las empresas contratadas, que se acrecienta con las renuncias y anulaciones posteriores a la contratación. Por ello debe arbitrarse un baremo de penalización para cuando se renuncie a realizar el viaje (por cualquier motivo), sin perjuicio de tener que correr con la prorrata de los gastos fijos y de aquellos personales que ya no sean recuperables.
Penalizaciones por la renuncia al viaje posterior a la fecha última de renuncia.
Para viaje de tipo:
A1.- 5 € + gastos fijos. A2.- 7 € + gastos fijos y personales no recuperables. B .- 15 € + gastos fijos y personales no recuperables. C .- 30 € + gastos fijos y personales no recuperables. D .- 60 € + gastos fijos y personales no recuperables. Por no presentarse en salida: la totalidad del viaje.
Las penalizaciones no podrán superar el importe del viaje.
Vitoria-Gasteiz junio de 2025 LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN.
6.- Encuentro de Asociaciones en Irún los días 10 a 12 de Octubre
Organizado por la Asociación Jacobea Irún-Bidasoa "JAKOBI"
Programa provisional:
Viernes 10:
17,00-18,00 Recepción y acreditaciones.
18,00 Saludo y bienvenida.
19,30 Lunch de bienvenida.
Sábado 11:
9,30 Concentración. Visita guiada a Hondarribia.
12,30 Visita a sidrería Petritegi.
14,00 Comida en sidrería Petritegi.
16,30 Posible visita cultural a Donosti o tarde libre para visitar alguna localidad (Donosti,Donibane, San Juan de Luz...)
Domingo 12:
9,30 Concentración. Visita al museo romano de Oiasso.
11,00 Visita a Iglesia Ntra. Sra. del Juncal.
12,00 Misa en Ntra. Sra. Del Juncal.
13,00 Acto de traspaso del Bordón. Lunch y despedida.
Esta información nos la han enviado desde Irún.
El coste de esta salida (Cuota de asistencia, Bús y Estancia hotelera de dos noches) lo estimamos entre 300 y 360 € por persona en habitación doble y entre 390 y 470 € en habitación individual. Esto es debido a la carestía de pernoctaciones en San Sebastián y alrededores.
Para conocer el número de personas que deseen ir al evento las Inscripciones serán del 26 de Junio al 8 de Julio.
Pago a cuenta 100 €. El resto se abonara en fecha posterior al conocer el número de inscritos, que se avisara oportunamente.
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